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プライバシーポリシー

アコーディア・ネクストゴルフグループ等 個人情報保護方針

本ポリシーは、ネクスト・ゴルフ・マネジメント株式会社およびその子会社、ならびに株式会社アコーディア・ゴルフおよびその子会社、経営管理業務提供先であるアコーディア・ゴルフ・アセット合同会社(以下、「アコーディア・ネクストゴルフグループ等」といいます。)が取り扱う個人情報(特定個人情報等を含みます。特定個人情報等とは、個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)について記載しています。

また、本ポリシーは、アコーディア・ネクストゴルフグループ等が共通して採用しているものであり、以下の記載において「当社」とは、アコーディア・ネクストゴルフグループ等の各社を意味します。

当社はプライバシーの保護に努めています。

当社は、個人情報をご提供される全ての方(以下、「ご本人」といいます。)の個人情報を適正に取扱うことが重要な責務であると認識しており、個人情報保護に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守するとともに自主ルールを制定し、役員および従業員(以下、「従業員等」といいます。)その他関係者に周知徹底し個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。当社は、主に①ポイントカード申込書、②施設来場時の記録、③ウェブサイトを通しての予約情報、④当社内部の業務の推進に必要な書類、⑤その他の書類や資料を通じてご本人の個人情報を取得します。

特定個人情報等については、利用目的を通知または公表したうえで、専用の送付状等を通じて取得します。

当社が保有する個人情報

当社が取得する個人情報には、通常次のようなものが含まれます。

  • 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスおよび他のコンタクト情報
  • 年齢、職業、役職、肩書きおよび担当
  • 個人番号(ただし、専用の送付状等を通じて取得します。)

当社は保有する個人情報が正確かつ最新であるよう努めますが、個人情報について変更がある場合は速やかにお申し出ください。

個人情報の利用目的

当社は保有するご本人の個人情報をすべて以下の目的で利用します。当社は、ご本人の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてご本人の個人情報を利用しません。

  • 1.当社が運営するゴルフ場、ゴルフ練習場などの利用につきまして、予約・変更・キャンセル等に関するご連絡やお問合せにお応えするにあたり適切な対応を行うため。
  • 2.ゴルフ場の会員入会の場合の審査を行うため、および本人確認にあたり、適切な判断や対応を行うため。
  • 3.ゴルフ場の利用およびお客様とのご契約につきまして、当社においてそのご利用の管理を適切に行うため。また、ゴルフプレー終了後およびご契約の終了後においても、お客様ご本人からの照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
  • 4.当社およびグループ各社ならびに提携先の会社の会社紹介、各種の商品・サービスのご紹介を当社からダイレクトメール、電子メール、電話等によりご案内するため。
  • 5.お客様によりよい商品、サービスを提供するためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析に当社内にて利用するため。
  • 6.当社において経営上必要な各種の管理を行うため。

なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、その利用目的を明確にし、事前にご本人の同意をいただきます。

ご本人が当社のゴルフクラブを退会するなど当社との関係が終了した場合においても、ご本人の個人情報を保有している限り当社は本ポリシーにしたがって個人情報を取り扱います。

他社から受託した個人情報については、委託元の目的の範囲で利用します。

個人情報の共同利用について

  • 1.共同利用者
    アコーディア・ネクストゴルフグループ等
  • 2.共同利用者の利用目的
    共同利用者は、以下の目的で利用いたします。
    (1) アコーディア・ネクストゴルフグループ等における債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため。
    (2) ご本人によりよい商品、サービスを提供させていただき、よりご満足をいただくためのマーケティング分析や商品・サービス開発を行うため。
    (3) アコーディア・ネクストゴルフグループ等の取り扱う商品・サービスのご紹介・ご提案のため。
  • 3.共同利用する個人情報項目
    共同して利用する個人情報の項目は目的に照らして必要な範囲に限ります。特定個人情報等については、当社は、グループ会社等内における共同利用を行いません。
  • 4.個人情報の管理について責任を有する者
    東京都品川区東品川4 丁目12 番4 号
    アコーディア・ゴルフ株式会社

個人情報の第三者への提供について

当社は、法令等によって例外が認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、本ポリシーに記載されている以外の第三者に個人情報を提供しません。特定個人情報等については、ご本人の同意にかかわらず、法令で定められた場合を除いて、第三者に提供しません。

当社は個人情報を有償で第三者に譲渡することはありません。

個人情報の委託管理

当社は、業務の一部を外部に委託することがあり(委託先の例としてダイレクトメール発送会社、業務上必要な情報処理サービス会社等)、その際に個人情報の取扱の全部又は一部を委託することがあります。当社は、個人情報の取扱の一部または全部を委託する場合には、法令等の定めにしたがい厳正な調査を行い、当該委託先に対し守秘義務を課し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

インフォメーション・セキュリティ

当社は個人情報のプライバシーと機密性を保護するためにインフォメーション・セキュリティに関して最も高い規範を採用しています。当社は、個人情報にアクセスできる者を権限のある従業員等またはその代理人に限定しています。また、「個人情報の委託管理」にありますように、当社が使用するサービス・プロバイダーには厳格な守秘義務を課しています。また、当社は、個人情報について、紛失、誤使用、損害、改ざん、無権限アクセス、漏洩等が起こらないよう物理的、電子的、手続的に予防措置をとっています。当社のインフォメーション・セキュリティ・プログラムの他の特徴には次のようなものがあります。

  • ファイアーウォール等の専門技術を用いていること。
  • 製品やサービスを実際にインターネット上で使用する前に安全性や運行可能性をテストしまた一般に知られている技術の脆弱性について常時精査していること。
  • 自社のウェブサイトやインターネットを通じたサービスについて内部および外部の監査を行っていること。
  • システムの構造基盤をモニタリングし脆弱な箇所や外部不法侵入の恐れがある箇所の発見に努めていること。
  • 本人確認や権限確認によりさまざまなウェブサイトやシステムへのアクセスのコントロールを行っていること。
  • 暗号やその他の手段により非公開情報の伝達を保護していること。
  • 従業員等にトレーニングを施しまた新たなリスクや技術の発展に対処して常にセキュリティの実行手段を最新のものに保っていること。

プライバシーとインターネット

アコーディア・ネクストゴルフグループ等のウェブサイトを通じてサービスの提供を受けている場合には、次の追加情報をご覧ください。

  • 「クッキー」とは、ウェブサイトから、ご本人のコンピューターのブラウザーに割り当てられる暗号化された情報から構成される小さなテキスト・ファイルをいいます。当社は、セキュリティを確保するため、あるいはユーザーがウェブサイトを利用中何度もパスワードを入力する必要がなくなるよう、クッキーを管理目的で利用することがあります。
  • アクセスログ(たとえば、アコーディア・ネクストゴルフグループ等のウェブサイトのどのページにアクセスしたか、どのくらいの頻度でアクセスしたか等)について収集したりし、主としてサービスの使用、価値、パフォーマンス等の分析に利用することがあります。
  • アコーディア・ネクストゴルフグループ等のウェブサイトの中には、レビュー掲示板等のコンテンツがあります。こうしたコンテンツをご利用される場合は、ご本人の責任においてご利用ください。また、ウェブサイトからリンクしている第三者のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いかねます。当該第三者の個人情報保護方針等をご確認ください。

継続的な見直し

当社では、個人情報保護のための社内体制や取組みについて、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

本ポリシーの変更

本ポリシーは、当社が個人情報を取得利用する実態に即して変更されることがあります。変更後のポリシーはアコーディア・ネクストゴルフグループ等のウェブサイトに掲載された時点で有効となります。本バージョンは2019年12月1日バージョンです。

お問い合わせ

ご本人は、当社の保有個人情報について開示を求めることができます。開示を求める際には、個人情報のご本人以外への漏洩を防ぐため本人確認書類をご提出いただく必要があります。かかる開示の要請については、個人情報の保護に関する法律およびその他適用ある法令にしたがい取り扱うものとします。ご本人から法令等に基づき保有個人情報の利用目的の通知または保有個人情報等の内容の訂正、追加、利用の停止もしくは削除を求められた場合にも、同様に取り扱うものとします。保有個人情報の開示や訂正等のお求めやお問い合わせ等に関しては、下記をご覧ください。
アコーディア・ゴルフのホームページ http://www.accordiagolf.co.jp/privacy.php

または、次の窓口・宛先までお願いいたします。

〒140-0002 東京都品川区東品川4-12-4 品川シーサイドパークタワー10階
「株式会社アコーディア・ゴルフ 総務部 個人情報開示請求郵送受付窓口」

個人情報お問い合わせ窓口
受付時間:平日 10:00~17:00(祝日・年末年始除く)

※アコーディア・ネクストゴルフグループ等一覧

ネクスト・ゴルフ・マネジメント株式会社、播州ゴルフ倶楽部株式会社、びわこプレジデント観光株式会社、ネクスト・ゴルフ株式会社、朝宮ゴルフクラブ株式会社

株式会社アコーディア・ゴルフ、アコーディア・ゴルフ・アセット合同会社、株式会社ゴルフプロスタッフ、株式会社アコーディアAH01、株式会社アコーディアAH02、株式会社成田ゴルフ倶楽部、株式会社グランベール京都ゴルフ倶楽部、株式会社ゴルフ・アライアンス、株式会社アコーディア・ガーデン、合同会社アコーディア・ガーデン甲子園浜、東京ベイゴルフ株式会社、株式会社ハーツリー、株式会社アコーディア・ソーラー福島富岡、株式会社アコーディアAH40、株式会社アコーディアAH42、株式会社アコーディア東関東、四街道カントリー株式会社

グループ会社は、変動することがあります。